|
TÜBİTAK Teknoloji
ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı (TEYDEB) tarafından yürütülen destek
programlarının mevzuatında Mali Rapor, "Dönemsel olarak hazırlanıp, kuruluş
yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanan, proje kapsamında yapılan giderlere
ait tevsik edici belgeler, ödeme belgeleri ve gerekli ekleri ile tamamlayıcı
mali belgelerden oluşan ve mali müşavir tarafından onaylanan doküman" olarak
tanımlanmaktadır.
Aynı mevzuatta,
TÜBİTAK tarafından belirlenen usul ve esaslara göre mali raporun PRODİS'e
yüklenmesi, elektronik ortamda veya elektronik platformlarda muhafaza edilmesinin
istenebileceği, mali raporun muhafazası ile ilgili duyurunun TÜBİTAK tarafından
TEYDEB internet adresinden yapılacağı, kuruluşların ve mali müşavirlerin mali
raporların PRODİS'e yüklenmesi, elektronik ortamda veya elektronik
platformlarda muhafaza edilmesi durumlarında, mali raporda bulunması gereken
belgelerin eksiksiz olarak bulunmasından sorumlu oldukları belirtilmektedir.
TEYDEB tarafından yürütülen destek programları
kapsamında hazırlanan mali raporların elektronik ortamda muhafazasına yönelik
gerekli sistem geliştirmeleri tamamlanmış ve uygulama kullanıma açılmıştır.
Bu çerçevede, 1
Ekim 2026 tarihinden itibaren TEYDEB tarafından yürütülen destek programları
kapsamında desteklenen projelere ilişkin mali raporların PRODİS'e yüklenmesi
zorunlu hale getirilmiştir.
Mali Müşavir Raporu düzenleyen Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler (SMMM) ile Yeminli Mali Müşavirlerin
(YMM), proje kapsamında beyan edilen giderlere ilişkin mali inceleme,
değerlendirme ve onay işlemlerini tamamladıktan sonra, mali raporda bulunması
gereken tevsik edici belgeleri, ödeme
belgelerini ve bunların gerekli eklerini PRODİS'te yer alan "Sonuç/Ayrıntılı Bilanço ve Gelir Tablosu
Ekleme" alanından sisteme yüklemeleri gerekmektedir.
PRODİS'e yüklenecek belgelerin, ilgili dönem mali
raporunda bulunması gereken belgelerin tamamını
kapsaması, eksiksiz, okunabilir ve ilgili giderle ilişkili olması
gerekmektedir. Mali müşavirler, MM Raporunda kabul ettikleri giderlere ilişkin
gerekli tevsik edici belgelerin PRODİS'e eksiksiz olarak yüklenmesinden
sorumludur. Mali müşavirlerin, PRODİS'e yüklenen belgelerin tam ve doğru olduğunu kontrol etmeleri
önem arz etmektedir.
Bu duyuru doğrultusunda, mali raporda bulunması gereken belgelerin PRODİS'e eksiksiz olarak
yüklenmesi halinde, söz konusu mali raporun ayrıca mali müşavir tarafından fiziki
ortamda muhafaza edilme zorunluluğu aranmayacaktır. Bununla birlikte,
proje kapsamındaki giderlere ilişkin belgelerin
asıllarının ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde kuruluş tarafından muhafaza
edilmesine ilişkin yükümlülük devam etmektedir.
TÜBİTAK
Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı (TEYDEB)
|
