Hakem/İzleyici
1.Bir
akademisyen aynı anda en fazla kaç projeye hakem olarak atanabiliyor?
Bir kişi aynı
anda en fazla 3 projede hakem olarak atanabiliyor.
2. Yıllık hakem sayısı kotası var mıdır?
Yıllık hakem görevi kotası 8 olarak
belirlenmiştir.
3. Hakem/izleyici değerlendirme raporları yalnızca
e-imza ile mi gönderilebilmektedir?
26.09.2020
tarihinden itibaren 1501, 1505, 1507, 1509 ve 1511, 1512 Destek Programları ve Sipariş Ar-Ge, HAMLE ve SAYEM
çağrıları kapsamında Hakem ve İzleyici Değerlendirme Raporları YALNIZCA e-imza
ile imzalanarak elektronik ortamda gönderilebilmektedir. Söz konusu uygulama
dikkate alınarak, e-imzanın hakem ve izleyiciler tarafından temin edilmesi ve
bu konuda gerekli işlemlerin yapılması önem arz etmektedir.
4.
Hakem atandığıma ilişkin e-posta geldi ancak PRODİS'e girdiğimde görevi kabul
etmeme rağmen projenin dokümanını göremiyorum, sebebi nedir?
Hakem olarak atanmanız durumunda kabul
ettikten 24 saat sonra proje dokümanına erişebilirsiniz. 24 saat geçtikten
sonra dokümanlara erişim sağlamayı yeniden deneyebilirsiniz.
5. Hakemliği kabul etmeme durumunda ne yapmalıyım?
Hakemlik talebi geri çevrildiğinde,
gerekçesinin de bildirilmesi süreçlerin daha iyi işlemesine katkı
sağlayacaktır. Özellikle, iş yoğunluğu, yurt dışında bulunma, sağlık sorunları
vb. gibi zamana bağlı engeller var ise engelin ne zaman ortadan kalkacağı da
belirtilmelidir
6. Firmanın
daha önce sunmuş olduğu proje(ler)/dönem(ler) için firma ziyareti yapan bir
hakemin/izleyicinin aynı firmanın sunmuş olduğu yeni proje(ler)/dönem(ler) için
yeniden ziyaret yapması gerekli midir?
Evet, firmanın sunmuş olduğu her farklı proje ve dönem
için hakem/izleyici ziyareti yapılması beklenmektedir.
7. Hakem/izleyici firmanın başka bir projesinde
danışman olarak yer almıştır. Danışmanlık görevleri halen devam etmektedir. Bu
durumda, firmanın diğer projeleri için kendilerine iletilen
hakemlik/izleyicilik görevleri kabul edilebilir mi?
Hayır, firmada danışman olarak görev yapılması nedeni ile
firmanın diğer projelerine yönelik değerlendirme görevlerinin kabul edilmemesi
beklenmektedir.
8. Rapor son gönderim tarihinde gecikmeler yaşanması
durumunda ne yapmalıyım?
Hakem raporlarının gecikme süreleri sistemde kayıt
altında tutulmaktadır. Hakem, raporunu belirtilen tarihe kadar TÜBİTAK?a
sunamadığı takdirde söz konusu rapor dikkate alınmayabilir. Bu durumda yeni bir
hakem seçilebilir veya mevcut hakem raporları çerçevesinde değerlendirme
sonuçlandırılabilir. Firmadan kaynaklı gecikmelerde, durum Başkanlığımıza
iletilmelidir.
9. Ortak Hakem toplantısına
neden ihtiyaç duyuluyor?
Ortak hakem toplantısı hakemlerin puanları
arasından çok büyük fark olunca yapılmaktadır. Ortak hakem toplantısında
amacımız hakemlerin ortak bir zeminde buluşup karar oluşturması değildir.
Amacımız aralarından büyük farklılıklar bulunan hakemlerimizin birbirinin bakış
açısını görmesidir. Bu şekilde proje üzerinde hakemlerimizin tespitlerini
birbirine açıklama ve proje ile ilgili hususların daha net ortaya konulması
hedeflenmektedir.
10.
Hakemlerin performansları değerlendiriliyor mu ?
Hakemlere
her görevlerinden sonra Proje sorumlusu, Firma ve GYK üyeleri tarafından puan
veriliyor. Bu puanlar bir sonraki görev için uygun aday belirlenirken dikkate
alınıyor. Ayrıca raporlarının gecikmesi durumunda da ceza puanı veriliyor.
11. PRODİS'te izleyiciliği kabul/ret etme seçeneğini
bulamıyorum. Ne yapmalıyım?
PRODİS platformunda izleyicilik için kabul/ret sekmesi
bulunmamaktadır. Proje izleyiciliği görevini kabul etmemeniz durumunda ilgili
grubun e-posta adresi (örnek: biyoteg.teydeb@tubitak.gov.tr) aracılığı ile
Başkanlığımıza bilgi vermeniz gerekmektedir. İzleyiciliği kabul etmeniz
durumunda bu aşamada PRODİS'te herhangi bir işlem yapmanıza gerek
bulunmamaktadır. Projenin Ar-Ge Yardımı İstek Formları, kuruluş
tarafından TEYDEB'e raporlandıkları zaman, proje izleyicilik sözleşmesi ile
birlikte http://eteydeb.tubitak.gov.tr/ adresinde tarafınıza sunulacaktır. Söz konusu görevlendirmeye
ilişkin tarafınıza ayrıca bir e-posta iletilecek olup bu bildirimin ardından
izleyicilik süreciniz başlayacaktır.
12. TEYDEB destek programları kapsamında, hakem ve
izleyiciler istemeleri halinde kuruluşu ziyaret etmeden video konferans yoluyla
yaptıkları görüşme ile proje önerisini veya dönem raporunu değerlendirebilmekte
midir?
- Bilişim Teknolojileri Grubu (BİLTEG) dışındaki gruplara sunulan projelerde, hakemler firmaları yerinde ziyaret ederek değerlendirmelerini yapacaktır.
- BİLTEG projelerinde ise firmanın tercihine göre hakemler video konferans aracılığıyla firma ile görüşme yaparak veya firmayı yerinde ziyaret ederek değerlendirmelerini yapacaktır.
- İzleyiciler firmayı yerinde ziyaret ederek değerlendirmelerini yapacaktır.
13.
Firmanın daha önce sunmuş olduğu proje(ler)/dönem(ler) için firma ziyareti
yapan bir hakemin/izleyicinin aynı firmanın sunmuş olduğu yeni
proje(ler)/dönem(ler) için yeniden ziyaret yapması gerekli midir?
Evet, firmanın sunmuş olduğu her farklı proje
ve dönem için hakem/izleyici ziyareti yapılması beklenmektedir.
14.
Firmanın aynı zamanlarda sunmuş olduğu projeler/dönemler için ayrı ayrı ziyaret
yapılması gerekli midir?
Hayır, tek bir ziyaret ile hakemi/izleyicisi
olunan projeler/dönemler için firma ziyareti süreci tamamlanabilir.
15.
Firmanın daha önceden reddedilen projesi yeniden sunulmuştur. Reddedilen
projeyi değerlendiren aynı hakem(ler)in yeni projeyi değerlendirmesi uygun
mudur?
Evet, aynı firmanın yeniden sunulan projesi,
aynı hakem(ler) tarafından değerlendirilmeye alınabilir.
16.
Hakem/izleyici firmanın başka bir projesinde danışman olarak yer almıştır.
Danışmanlık görevleri halen devam etmektedir. Bu durumda, firmanın diğer
projeleri için kendilerine iletilen hakemlik/izleyicilik görevleri kabul
edilebilir mi?
Hayır, firmada danışman olarak görev yapılması
nedeni ile firmanın diğer projelerine yönelik değerlendirme görevlerinin kabul
edilmemesi beklenmektedir.
17. Sisteme e-imza ile giriş yapmak istediğimde "Akıllı karta
erişilemedi!" hatası alıyorum. Ne yapmalıyım?
İlk
defa imza atmayı deniyorsanız; akıllı kart ve kart okuyucu sürücülerinin
sisteminizde doğru şekilde kurulu olduğundan emin olunuz.
Eğer kurulu değilse kurulum için gerekli olan yazılımları indirmek için tıklayınız. (https://eteydeb.tubitak.gov.tr/sss.htm#)
Sürücü yazılımları kurmak için gerekli işlem adımlarını içeren dokümanlar
indireceğiniz "zip" dosyası içerisinde mevcuttur.
Kart okuyucunuzun
sisteme takılı olduğundan emin olunuz.
Akıllı
kartınızın kart okuyucunuza takılı olduğundan emin olunuz.
Çalıştığınız
bilgisayarda daha önce imza atabildiyseniz sürücü kurulumlarınızda sorun yok
varsayabiliriz. Öncelikle açık olan internet tarayıcılarını kapatıp açarak
tekrar deneyiniz.
İmzalama
ekranında akıllı kartınızın tipini yanlış seçmiş olabilirsiniz (varsayılan
olarak AKİS seçilidir), akıllı kart tipi genellikle karttaki çipin üzerinde
veya kartın bir köşesinde küçük harflerle yazar.
18. E-İmza ile giriş seçeneğinin altında "İmzala" düğmesini
göremiyorum.(Yerinde çarpı işareti var) Ne yapmalıyım?
Sisteme
elektronik imza ile giriş yapabilmek için bilgisayarınızda "Java"
yazılımının kurulu olması gerekmektedir. Bazı internet tarayıcılar bu desteği
otomatik olarak sağlarken bazıları için bu yazılımı kendinizin kurması
gerekmektedir.
Java yazılımını http://www.java.com/tr/ adresinden indirip kurabilirsiniz.
19. Ortaklı bir projede firma merkezi farklı, ortak kuruluş farklı bir il
olduğu durumda hakem firmayı ve ortaklı kuruluşu yerinde ziyaret etmek istiyor
ve hakemin ikamet yeri bunlardan farklı bir ilde yer alıyor. Hakem toplu taşıma
aracı kullanmak yerine şahsi aracıyla firmaları ziyaret etmek isterse iki şehir
için toplam mesafe ödenir mi?
Hakem/İzleyicinin/Panelist/Rehber ve
diğer kişilere, belirlenen ücretlere ek olarak; kişinin ikametgâhı ya da
çalıştığı kurum veya bulunduğu yer ile görevlendirildiği il arasındaki gidiş
geliş mesafesi için km başına 5 gösterge ilave ücret ödenir. Bu şekilde
hesaplanan ücret 5.500 göstergeyi aşamaz. Görevlendirmelerin birden fazla
ili ziyaret etmeyi gerektirdiği durumlarda her il arasındaki mesafe için ayrı
ayrı hesaplama yapılır.
20.
PRODİS uygulamasında akademik unvan bilgimin güncellenmesini istiyorum. Ne
yapmam gerekir?
ARBİS sisteminde (https://arbis.tubitak.gov.tr)
Deneyim/İşyeri bölümünde ?Akademik Unvan? alanına güncel bilgiyi girmeniz
gerekmektedir. Bu şekilde PRODİS uygulamasındaki ilgili alan da
güncellenecektir.
21-
Adres bilgim ARBİS'te kayıtlı olmasına rağmen hakem raporumu gönderirken adres
bilgimin eksikliği yönünde hata alıyorum. Raporumu gönderebilmem için ne yapmam
gerekir?
ARBİS?teki adres bilginizi silerek yeniden
tanımlayabilirsiniz. Yaygın olmayan şekilde rastlanan bu durum adresinizi
yeniden tanımlandığınızda çözümlenmektedir.
22.
ARBİS?te kuruluş bilgimi girmeme rağmen, kuruluş bilgilerim PRODİS?te
görünmemekte veya hatalı görünmektedir. Çözüm için ne yapılması gerekir?
Bu gibi durumlarda sistemlerimiz arasında
?Kuruluş eşleştirmesi? yapılması gerekebileceğinden sorununuzu
prodis@tubitak.gov.tr adresine iletebilirsiniz.
23. Bir projenin birden fazla dönemi tek seferde değerlendirildiğinde,
3.900 TL yerine 2.600 TL ödenmesinin gerekçesi nedir?
TÜBİTAK
Parasal konulara ilişkin Üst Limitler ve Kurallar Tablosunda yer alan 5
numaralı tabloya göre proje bütçesi 0 - 500.000 TL arasında olan projeler için
sözleşme ücreti olarak 1.300 TL değerlendirme ücreti belirlenmiştir.
İzleyicinin, bir projenin birden fazla dönemini değerlendirmek üzere tek
sözleşme ile görevlendirildiği durumda, bir dönem için tam diğer dönemler için
ilgili dönemin yarım değerlendirme ücreti uygulanacaktır. Söz konusu durumda
tam ücret, görevlendirmedeki en düşük dönem bütçesi esas alınarak belirlenir.
Örneğin proje bütçesi 0 - 500.000 TL arasında olan projeler için 3 dönem
değerlendirmesi yapıldığında sözleşme üzerinde yer alan ücret 2.600 TL
olacaktır.
24. Bugüne kadar hiç
hakemlik ya da izleyicilik görevi almadım. Aynı bölümde birlikte çalıştığımız
akademisyen arkadaşıma ise hakemlik görevi geliyor. Bunun için ne yapmalıyım?
Hakem adayı seçimleri ARBİS veri tabanındaki
bilgilere göre yapılmaktadır. ARBİS?teki bilgilerinizin güncellenmesi önem
taşımaktadır.
